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婚礼筹备全攻略,详尽+实用~照着做就可以了

2019-02-23
丰俭由人,简繁由人,大家各取所需。【转载请先经授权并附上原链接,谢谢:)欢迎使用文章右下角的分享按钮:)】

目录是按时间顺序来排的,照着它来一步步筹划,就会很有条理了,不会很混乱譬如发现这里时间好赶,那里来不及之类的。当然有些是需要同时进行的,总之都是越早越好。

建议先打开这个音乐边听边看吧~http://www.miaopai.com/show/yZoNVg-xZYUmRbu~qWzQ5g__.htm

一、 买个Omnifocus

之所以把这个列为第一步,是因为婚礼筹备工作量巨大,事情非常琐碎,且部分事项有时间要求,你得把它当作一个项目来对待,那样你就会更有条理,清楚自己每天需要做什么,什么事情需要在什么时间之前做完,一切都心中有数之后,自然也不会太焦虑。你看,我列的大项都已经多达二十多项,每一大项下面还有许多小项,小项下面可能还有小小项,而omnifocus的项目可以建立无限层级,让你轻松掌控每一小步。同时,如上所说,婚礼筹备有些事情是有时限限制的,你不能一再拖延,你可以在Omnifocus设定每天的to do,然后每天打开“预测”,看看今天和最近要做的事情是什么。

更具体的使用方法,建议大家自行搜索一下,我也不算是资深用户,研究得也不太深,但是它真的很管用。当然,只要你能用别的软件(譬如excel)做出同样的规划,也不是一定要买OF的。

二、 确定婚礼日期

把确定婚礼日期定为第二步,是因为很快你就会发现,后续的一切工作都必须建立在这个基础上,订酒店、订各类服务商,都得先咨询他们在你婚礼当天有无档期,所以这个必须是首先要做的事情。谨记谨记。

三、 确定国内or海外婚礼

三和四其实是互相影响的。因为如果你决定举办海外婚礼,邀请的宾客肯定相对就较少,你得根据初定邀请人数来确定邀请哪些人。同样的,如果你的宾客非常重要,连婚礼在哪里举办都得考虑他们的话,你就得先确定宾客构成、人数。

如果你可以选择,我个人强烈建议举办海外婚礼……无论是花的钱、还是花的心思,都要比国内婚礼要少很多很多。原因很简单,海外婚礼多为在酒店业极为发达的海岛上举办的海边婚礼,譬如马尔代夫等,本身酒店的设计和布置就非常的美,风景也是极美,举办婚礼也是各酒店的成熟业务,各种尽善尽美。你就算不请婚庆公司另外布置婚礼现场,布景就已经非常美了,婚庆公司的开销可以省下来,而不需自己费心设计会场的话,你也可以省下很多精力。其次,因为邀请的宾客较少,你可以不需要迎宾环节(这个环节非常非常累),你可以不用安排座位表(这个也非常头疼,下文详述),不需要包喜糖盒(就算要,数目也非常小,我就不说我的喜糖盒几个人包了足足两天了……),不需要自行买红酒、白酒,你需要做的只是替宾客订机票、订酒店(如果你要去欧洲什么的,可能还要帮忙操心一下宾客的签证问题)。当然,鉴于我一开始就确定了要举办国内婚礼,所以关于海外婚礼更详尽、更具体的信息,我也没有太了解,说不定其实也很麻烦,如果有说错的,欢迎各位来纠正补充啊~

四、 初定宾客构成、人数

上文已经阐述了部分原因。还有几个原因如下:

需要根据宾客构成选择场地(譬如年轻人比较多,你就可以考虑户外+自助餐啦,这个会轻松很多);需要根据初定人数来选择酒店,有些酒店的厅不够大装不下你所有的宾客,有些酒店的厅又太大了,你的宾客桌数达不到对方要求的最低桌数。而且你在向酒店咨询的时候,他们都会问你,要摆多少桌。所以先初略估算一下要邀请的人的总数,也很重要哦。

五、 看场地、确定场地

四五六也是相互影响的。你可以根据自己的预算和地方习惯、家人偏好、邀请的宾客的类型,先初步确定咨询哪一个价位的酒店。因为我先生强烈要求一定要吃得好,所以我们一开始就确定了在五星级酒店中选择(基本上排除了那些小清新的户外场地……江边西餐厅啊、大厦顶楼等都不能选择了)。既然选择了星级酒店,那咨询起来就轻松多了,写一封邮件,把婚宴的时间、总人数、预算(不写也可以)、要求都写进去,然后群发邮件就可以啦~(到每个酒店官网找一下,找到婚宴负责人的邮箱,或者官网上的任意邮箱地址,反正他们会帮你转发到相关负责人的邮箱,这也是为什么说咨询酒店会轻松很多,他们都很专业。之所以强调这点,是因为在将来,当你咨询其他婚礼服务提供商或跟他们沟通的时候……你就会发现跟缺乏系统的职业培训的工作人员沟通起来会辛苦很多,你要先做好心理准备,降低心理预期,这样才没那么容易恼火……)

收到回复邮件后,你大致了解了价格(其实价格都差不多),排除掉一些已经没有档期、大厅明显不合适的,就可以约时间看看场地了。出发前也许可以看看酒店的地理位置,如果不符合你的要求的话,也可以排除掉。譬如旧城区的我不想去看场地,多半停车场很小,不方便停车。

总结一下初步了解各个酒店的方法,不然全部都跑一遍也是很累的:

一)大众点评

一开始我是先去大众点评网搜索的,但是普遍评论图片太少,而且大部分都是酒店房间的图片。不建议在大众点评上做攻略。

二)婚博会

婚博会是个可以快速收集多家酒店信息的地方。推荐走一趟。但是很可能近期没有婚博会,那么你依然可以上它的官网(jiehun.com.cn)收集信息。可以了解到一些基本的信息,地理位置、大厅图片、菜单以及价格。

三)邮件与官网

但依然有一些酒店并没有在婚博会网站上上传信息,有些压根就不屑于参加婚博会。

那么就可以上它的官网,找到会议与活动(或婚宴)这一个页面,点进去,找到宴会销售的邮箱地址(或者像朗豪、文华东方这些可以直接填表),给他们群发邮件。

推荐用这个方式,群发邮件省时省力。

四)微博、土豆

因为酒店、婚博会、以及很多婚礼摄像都会将视频上传到微博和土豆,你可以在上面检索酒店,点击看视频也是相当快速的方法!

强调一个非常非常重要的点:一定要尽快咨询酒店,确定场地,因为现在的新娘子都非常拼,很多场地一年前就被预定了。所以你最好提前一年开始准备(可能北京上海还要早一点)。

六、 确定室内或户外

看完场地后,你就得综合以上各因素考虑是举办室内还是户外婚礼了。户外相对室内要轻松、也可以减掉灯光布置的开支,但是户外要考虑一个很重要的因素——天气。鉴于如上文所说,大家多半在一年前就确定婚期了,真的不好猜一年后的那一天会不会下雨………………虽然婚庆公司都会告诉你有plan B,可以备透明伞,或者紧急移入室内等,但是还是得看你自己的性格,能不能接受临急临忙改计划。最完美的是那种户外的,带蓬的场地,又是户外又不怕下雨,或者预算高的,搭建一个棚,总之这些都是要考虑的。

大家记得尽快交定金确定场地哦~

七、 确定婚礼策划

这一步,其实我自己筹备的时候,是放在第一步的,因为在我的想象中,一个合格的婚礼策划公司,理应提供相关信息,回答相关咨询,让我从零准备毫无压力。在选定婚庆公司后,我给策划发了一封邮件,把我的问题写在里面了,譬如让对方提供各酒店的价格、特点、适合室内还是室外(逻辑上来讲,一间有多年从业经验的公司,理应建立了各种场地的档案以帮助客户快速做决定的,就算还没有建档,那么在客户提出问题的时候,也能很快地作答,毕竟你做过那么多场婚礼,哪里都去过了,记忆总是有的吧),还有提供一下跟他们合作过的靠谱的摄影摄像化妆师司仪(业内称四大金刚)的作品(我只要求作品哦,没有要求联络方式哦,策划公司可能会收取点中介费,不希望我直接跳过它找四大金刚,我完全可以理解,毕竟他们帮我做了初步筛选,人家也是要吃饭的嘛。但我肯定要看一下作品啊,看符不符合自己要求,是不是自己喜欢的风格啊),以及提供以往案例里使用过的婚礼音乐清单(音乐也是非常重要的,我得听一下是不是自己喜欢的风格啊,万一到时给我配什么“小夫妻”的音乐呢??!)。我个人觉得每个问题都很合理,也理应是一间婚庆公司可以快速回答的问题。结果这封邮件……一直没有收到回复。

所以,一个小tips,如果你想定某间策划公司,可以试着发封邮件问他这些问题,看他回答得详尽与否,回答速度是不是够快,由此也看出对方是不是经验充足、是不是靠谱。(我当时是先交了定金,再问的,因为我觉得我还没有付款,不一定选他,不好意思让别人劳动……对方估计也会以“商业秘密”为由要求你先交定金。但是你们可以试试嘛,总无妨的)

好啦,我们来说说怎么找婚庆公司吧。

最好的方法是参加朋友的婚礼,如果自己觉得不错的话,朋友也说公司靠谱的话,就选同一家婚庆公司,so easy~~~~但我没有选这个方案,原因很简单,因为你请一家婚庆公司,为了更好地帮你策划婚礼,你需要填写一份问答卷,里面也许有很多隐私内容,而你期望一家公司对你的隐私严格保密,其实难度是有点大的,为了从根本上不让朋友有这个担忧(担忧她的隐私被我知道太多),我就没有问。

然后,微博搜索。你们可以用关键词进行微博搜索,也可以关注一些婚礼相关的微博(一般会发些婚礼案例,@相关服务公司,你就可以按图索骥关注到服务公司啦)。关注了婚庆公司的微博,你会发现图片都好好看啊,都布置得好好啊,但是他们发出来的案例都是十几万往上的(其实我都是往低里说了,不信你们私信去咨询一下),所以你们得先有个心理准备,如果你的预算没有那么高,你的婚礼布置肯定不会那么好看。同时,这些婚庆公司也会@摄影、摄像等,你也可以按图索骥找到喜欢的风格的团队了。

关注了之后下一步是什么呢?他们通常会有婚礼案例展示,就是婚纱店啊、婚庆公司啊、酒店啊、联合起来做一场虚拟婚礼,邀请潜在客户到场参观,你可以报名参观一下,实地感受一下他们的选材,当然那场虚拟婚礼肯定花费不菲的,但好歹也是可以看看实物嘛,总好过只看图片……

或者,你可以直接到婚博会,看到哪个公司的场地布置好看,你就选它(我就是这么选的,就会知道“恩,这家的设计师不会跑偏太严重”的感觉。一些现场布置就已经超级俗气的,直接就不考虑了)。

顺便说说婚博会,比较随意的小伙伴,其实婚博会可以一站解决所有问题……不过有人说婚博会的价格其实会比平时高,鉴于我没有在婚博会上购买任何东西,我也不太清楚。

八、 确定司仪&DJ

为什么司仪和DJ要排在这么前呢?因为一个好的司仪真的很!抢!手!因为司仪是个技术活,需要大量的时间积累经验和应变能力,而且可替代性非常低……而别的服务团队都比较容易找到替代,这家没档期了,你还可以找另外一家。司仪一般跟DJ是一个团队的,现在有些公司化运作的团队还包括司仪、督导、DJ等,还会定制音乐方案。

强烈建议你们找可以定制音乐方案的……原因是……你会发现市面上很多婚庆音乐……都好俗啊…………………………好烂大街啊………………如果能找到可以定制音乐的,你会轻松很多。而我就是没订到(没有档期了),结果得自己定制音乐……这个中痛苦实在是不想回想了(一个笑中带泪的表情)。

九、 寻找合适的音乐

好。这一步在这里是因为,找合适的音乐非常非常难,需要很多很多时间,越早开始就越轻松。因为我对音乐的要求也非常高,首先要是好听的英文或纯音乐,其次歌词要符合情境(有些音乐虽然好听,但歌词是在描述伤心的事情……我当然不选啦),然后如果是电影原声大碟里的音乐,我还要看看这个电影说的是什么故事……最后有些歌曲可能上述都OK,但它的作曲背景不是很好,我也不会考虑。这么一综合,是不是特别难找!!!

我首先是翻墙上Google,按关键词搜索(因为要搜英文歌,所以用百度的话搜不出多少),发现墙外的音乐清单也不是太好听……然后回来用百度搜婚礼音乐,也没多少结果。最后用上了神奇的淘宝,只要一块钱,只要一块钱,就可以下载大量婚礼音乐!

当然我听过之后还是没有喜欢的……譬如有珍珠港的主题曲……居然还有无间道的那首《再见警察》……是在逗我吗?你们就只要听着好听就行了吗?!!能不能专业点??

最后还是用了网易云音乐——发现——歌单——一首一首地听下来……真的是特别耗时间……
http://music.163.com/#/discover/playlist

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